Wie man produktiv ist: 18 effektive Tipps, um etwas zu erledigen

Wie man produktiv ist: 18 effektive Tipps, um etwas zu erledigen

Hallo du.

Ja, ich spreche mit dir.



Sie lesen diese Seite aus einem bestimmten Grund. Das heißt, Sie möchten eine neue Routine entwickeln, um Ihre Zeit zu optimieren.

Kurz gesagt, Sie möchten produktiver sein.

Vielleicht suchen Sie nach Möglichkeiten, um bei der Arbeit produktiv zu sein. Oder Sie suchen nach Techniken, um im Leben produktiver zu sein.

Aber bevor ich es dir sage wie Sie produktiv sein könnenFragen wir zunächst, warum Produktivität wichtig ist.

Gemäß InvestopediaProduktivität am Arbeitsplatz ist unerlässlich, da hohe Produktivität zu höheren Gewinnen führt.

Produktivität ist die grundlegendste und wichtigste Determinante für einen Lebensstandard. Eine höhere Produktivität ermöglicht es den Menschen, schneller zu bekommen, was sie wollen, oder in der gleichen Zeit mehr von dem zu bekommen, was sie wollen.



Wenn es um Ihre Produktivität geht, bedeutet dies, dass Sie Ihre Ziele so schnell wie möglich erreichen. Es umfasst drei Schritte, nämlich:

1. Überlegen Sie, was Sie tun möchten (Ziele).

2. Finden Sie heraus, was Sie tun können, um Ihre Ziele zu erreichen.

3. Führen Sie die erforderlichen Schritte aus, um Ihre Ziele zu erreichen.

Jetzt bin ich sicher, dass Sie die Schritte 1 und 2 bereits ausgeführt haben. Sie haben bereits Ihre Ziele vor Augen und wissen, was Sie tun müssen, um dies zu erreichen.

Das Problem liegt darin, dass Sie zu lange brauchen, um die erforderlichen Aufgaben zu erledigen. Anstatt produktiv zu sein, tun Sie das Gegenteil - zögern Sie.



Denken Sie daran, dass Sie nicht über Nacht wechseln können, sondern die unten aufgeführten Schritte emulieren können, um besser zu werden.

Hier sind 18 Techniken, wie Sie eine produktivere Person werden können:

wie man produktiv ist

1. Sie müssen sich auf den Prozess konzentrieren und nicht auf Ihr Ziel

Im Gegensatz zu dem, was Sie seit Ihrer Jugend gehört haben, möchte ich Ihnen dies sagen. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Ihre Ziele.

Dadurch wird es schwieriger, Ihr Ziel zu erreichen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf einen wiederholbaren Prozess, um ihn erreichbarer zu machen.

Der Grund dafür ist, dass wir nur begrenzte Kontrolle haben, um unsere Ziele zu erreichen. Wir können die Zukunft, die Handlungen anderer Menschen, die Unfälle, die Wirtschaft oder die Umwelt nicht kontrollieren, um nur einige zu nennen.



Auf der anderen Seite können Sie den „Prozess“ einfach steuern. Wenn Sie sich also konzentrieren und im Einklang damit bleiben, beseitigen Sie das Unerreichbare.

Wenn Sie beispielsweise 10 Pfund abnehmen möchten, konzentrieren Sie sich auf den Prozess einer gesünderen Ernährung.

Robert Kiyosaki, Autor des Rich Dad Poor Dad, sagte:

Der Prozess testet dich und lehrt dich. Wenn Sie den Test bestehen und die Lektionen lernen, können Sie mit Ihrem nächsten Prozess fortfahren. Wenn Sie einen Test nicht bestehen und den Test beenden, anstatt ihn erneut zu wiederholen, spuckt Sie der Prozess aus.

2. Zinseszins beachten

Zinseszins ist ein finanzieller Begriff, der sich auf die Zinsen bezieht, die auf Geld verdient wurden, das zuvor als Zinsen verdient wurde. Einfach gesagt, es ist Interesse an Interesse.

Es ist ein Zyklus von zunehmendem Interesse, und Ihre Gewinne wachsen weiter an der Spitze. Deswegen Albert Einstein bezeichnet es als das achte Weltwunder:

Zinseszins ist das achte Weltwunder. Wer es versteht, verdient es. Wer es nicht bezahlt. - Albert Einstein

Wir können aber auch Zinseszinsen in unserem täglichen Leben anwenden, nicht nur im Finanzbereich.

Sie sehen, wenn Sie sich auf den Prozess konzentrieren und jeden Tag beharrlich daran arbeiten, wird Ihre Arbeit im Laufe der Zeit immer wichtiger. Das nennen wir exponentielles Wachstum.

Warren Buffett könnte nicht genauer sein, als er sagte:

Lesen Sie jeden Tag 500 Seiten wie diese. So funktioniert Wissen. Es baut sich wie Zinseszins auf. - Warren Buffett

Wenn Sie sich beispielsweise auf den Prozess konzentrieren, mindestens tausend Wörter pro Tag zu schreiben und die Theorie des Zinseszinses anzuwenden, erstellen Sie in kürzester Zeit ein Buch, oder Ihre Website enthält vor Jahresende Hunderte von Posts.

Ich würde sagen, das ist ziemlich effizient.

wie man produktiv ist

3. Seien Sie ausgabeorientiert

Produktivität ist niemals ein Zufall. Es ist immer das Ergebnis eines Engagements für Spitzenleistungen, intelligenter Planung und gezielter Bemühungen. - Paul J. Meyer

Output-orientiert zu sein bedeutet, bei unseren Bemühungen einen Orientierungssinn zu haben. Sie werden den Prozess verfolgen, auch wenn niemand zuschaut, weil es für Sie wichtig ist, die Dinge richtig zu machen.

Wenn wir 'Ausgabe' sagen, ist es das 'fertige Produkt' des Systems. Wenn Sie beispielsweise 8 Stunden am Tag schreiben, jedoch ohne Zielsetzung, erfolgt keine Ausgabe. Es ist nur Übung.

Es sollte ein fertiges Produkt geben, z. B. die Veröffentlichung eines Beitrags auf Ihrer Website pro Woche oder das Schreiben eines E-Books innerhalb von 30 Tagen. Jeden Tag oder jede Woche zu schreiben ist ein System; Die Artikel oder Bücher, die Sie erstellen, sind die Ausgabe.

Aber nicht verwirren - die Ausgabe unterscheidet sich von unseren Zielen. Der Unterschied besteht darin, dass wir alle Faktoren kontrollieren, wenn es darum geht, die Produktion zu erreichen. Andererseits sind unsere Ziele manchmal unerreichbar.

Ihr Ziel ist es beispielsweise, befördert zu werden. Die Sache ist, dass Sie Ihren Chef oder das Bürodrama, das manchmal im Weg steht, nicht kontrollieren.

Sie können ihnen jedoch zeigen, dass Sie zuverlässig sind und hervorragende Arbeit leisten, sodass sie nicht ignorieren können, was Sie getan haben. Das steuert alle Variablen.

Wenn Sie den Unterschied zwischen Ergebnissen und Zielen kennen, haben Sie einen realistischen Überblick und erreichbare Ziele.

4. Üben Sie das Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip bezog sich auf die Beobachtung, dass 80% des italienischen Wohlstands nur 20% der Bevölkerung gehörten.

Im Allgemeinen ist es das einfache Gesetz, dass die meisten Dinge im Leben nicht gleichmäßig verteilt sind.

Das Pareto-Prinzip oder die 80/20-Regel besagt, dass:

80% der Ausgabe oder Ergebnisse stammen von 20% der Eingabe oder Aktion.

Was heißt das? Dies bedeutet, dass die kleinen Dinge den größten Teil der Ergebnisse ausmachen.

Wenn Sie sich auf die 20% konzentrieren, können Sie Ihr Zeitmanagement, Ihre Produktivität und die allgemeine Kundenzufriedenheit verbessern.

Konzentrieren Sie sich beispielsweise auf die Aufgaben oder die Zeit, die die meiste Leistung bringen, anstatt Ihre Zeit und Ihren Aufwand dünn zu verteilen.

5. Machen Sie morgens die wichtigste Arbeit

Nach a Forschungsbericht Bei der Analyse der Auswirkungen der Tageszeit auf die Produktivität wurde festgestellt, dass die Produktivität morgens meistens höher ist als nachmittags.

'Dieses Papier zeigt, dass die Produktivität morgens höher ist als nachmittags und dass diese Produktivitätsschwankungen genutzt werden können, um die Effizienz zu steigern.'

Dies bedeutet, dass sich unser Arbeitsgedächtnis, unsere Wachsamkeit und unsere Konzentration einige Stunden nach dem Aufwachen allmählich verbessern, sodass wir diese Zeiten für die wichtigsten Aufgaben reservieren sollten.

(Um mehr über den perfekten Morgen zu erfahren, lesen Sie diese 7 Dinge, die jeder glückliche Mensch vor 8 Uhr morgens tun sollte Hier).

6. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Das Tomatentechnik konzentriert sich auf die Arbeit in Zeitblöcken, die normalerweise 25 Minuten lang sind (sogenannte Pomodoro-Sitzungen), gefolgt von einer 5-minütigen Pause.

Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie mindestens 3-4 Blöcke ausführen, wenn sich Ihr Gehirn in der höchsten Produktivitätsperiode befindet (siehe Nr. 3).

Sobald Sie 25 Minuten voller Konzentration gemeistert haben, können Sie „Doppelpomodoros“ machen, was im Grunde bedeutet, 50 Minuten hintereinander zu arbeiten und dann eine zehnminütige Pause einzulegen.

Das Üben der Pomodoro-Technik hilft, Angstzustände und Verzögerungen zu reduzieren und gleichzeitig Ihre Leistung zu verbessern. TomatoTimer ist ein kostenloses Pomodoro-Tool, das Sie online verwenden können.

7. Entfernen Sie alle Ablenkungen

Abgelenkt zu sein macht dich unproduktiv. Es ist Zeit, alle Ablenkungen zu beseitigen, wenn Sie im Leben produktiver sein möchten.

Führen Sie zunächst alle Ablenkungen auf - es kann sich um physische (Telefon, Unordnung, Fernsehen), immaterielle (Filme, soziale Medien, Spiele) und Personen handeln, die Sie ständig unterbrechen.

Wenn Sie die Ablenkungen erfolgreich identifiziert haben, wissen Sie, was Sie entfernen müssen, um Fortschritte bei der sinnvollen Arbeit zu erzielen. Denken Sie daran, dass Sie die Ablenkungen beseitigen müssen, bevor Sie Ihre Zeit optimieren können.

Nehmen Sie es von Sonntag Adelaja, Autor von How To Become Great Through Zeitumrechnung. Sie sagte:

Wenn Sie verstehen, dass eine verschwendete Zeit ein verschwendetes Leben ist, werden Sie vor dem Fernsehen davonlaufen, Sie werden vor Filmen davonlaufen, Sie werden vor Spielen wie Strafsachen und Candy Crush davonlaufen.

8. Sehen Sie sich die vorliegenden Daten an

Was an Daten großartig ist, ist, dass Sie sie überall verwenden können - bei der Arbeit, zu Hause oder in der Schule. Es beinhaltet Tests und wenn Sie die Ergebnisse herausfinden, zeigt es Ihnen, was angepasst werden muss, um produktive Ergebnisse zu erzielen.

Schauen wir uns zum Beispiel # 5 an. Ich stellte fest, dass das Gehirn am Morgen meistens seine höchste Produktivitätsperiode erreicht.

Das funktioniert aber nicht bei allen. Einige sind Nachteulen und einige sind Nachmittagswölfe. Aus diesem Grund müssen Sie testen, wann Sie am produktivsten sind.

Sie können es mit dem tun wissenschaftliche Methode, ein analytisches System, mit dem Wissenschaftler objektiv Schlussfolgerungen ziehen. Hier ist wie:

Zielsetzung: Um meine maximale Produktivitätszeit zu finden
Hypothese: Meine Spitzenproduktivitätszeit liegt zwischen 9 und 11 Uhr. (Beachten Sie, dass Ihre Hypothese getestet werden muss und je nach Daten entweder wahr oder falsch sein kann.)
Experiment: Um Ihre Spitzenzeit zu ermitteln, geben Sie zu jeder Tageszeit Daten in eine Tabelle ein, wie Sie Ihr Energieniveau fühlen. Bewerten Sie es von 1 bis 10, wobei 10 die höchste und 1 die niedrigste ist. Führen Sie das Experiment mindestens 2 Wochen lang durch und sammeln Sie Daten.
Fazit: Analysieren Sie Daten in Ihrer Tabelle und berechnen Sie die Ergebnisse. Am Ende werden Sie die Stunden des Tages erkennen, an denen Sie am produktivsten sind

Genau wie in Software-EntwicklungTests sind wichtig, da sie unsere Produktivität, Leistung und Effizienz verbessern.

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9. Delegieren und automatisieren Sie das Unwesentliche

Sei kein zu großer Kontrollfreak. Es ist Zeit, die Aufgaben zu delegieren, in denen Sie nicht gut sind, und sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können. Dies verbessert Ihre Produktivität.

Denk darüber nach. Warum sollten Sie eine Aufgabe erledigen, für die Sie mehr als 5 Stunden benötigen, wenn Sie jemanden finden, der dies in einem Bruchteil von Zeit oder Kosten besser kann?

Wenn zum Beispiel das Entwerfen nicht Ihre Stärke ist und Sie das Cover Ihres Buches so schnell wie möglich erstellen müssen, suchen Sie einfach einen, der dies tun kann. Aber stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person für den Job finden.

Dann können Sie Ihre Energie darauf konzentrieren, das Buch zu beenden (oder andere wichtige Aufgaben, die Sie haben).

10. Machen Sie eine Pause

Nicht alle Tage sind großartig. Einige sind schlecht und andere schrecklich.

Aber gib nicht auf - mach einfach eine Pause. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich auszuruhen und zur Aufgabe zurückzukehren, wenn Sie mit Energie versorgt und konzentriert sind.

Im Jahr 2013 wurde die New York Times schrieb:

Eine neue und wachsende Zahl multidisziplinärer Forschungsergebnisse zeigt, dass eine strategische Erneuerung - einschließlich Training am Tag, kurzes Mittagsschläfchen, längere Schlafstunden, mehr Abwesenheit vom Büro und längere, häufigere Ferien - die Produktivität, die Arbeitsleistung und natürlich die Gesundheit steigert

Machen Sie also eine Pause und genießen Sie den Kampf, denn er bringt Sie voran.

(Wenn Sie nach bestimmten Maßnahmen suchen, die Sie ergreifen können, um im Moment zu bleiben und ein glücklicheres Leben zu führen, lesen Sie unseremeistverkauftes eBookdarüber, wie man buddhistische Lehren für ein achtsames und glückliches Leben einsetztHier.)

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11. Entstören

Laut Neurowissenschaften ForschungUnordnung ist demotivierend. Es sagt aus:

Mehrere gleichzeitig im Gesichtsfeld vorhandene Reize konkurrieren um die neuronale Repräsentation, indem sie ihre evozierte Aktivität im gesamten visuellen Kortex gegenseitig unterdrücken und ein neuronales Korrelat für die begrenzte Verarbeitungskapazität des visuellen Systems liefern

In Laienwörtern verlieren Sie durch Unordnung den Fokus und schränken die Fähigkeit Ihres Gehirns ein, Informationen zu verarbeiten.

Unordnung ist wie ein schreiendes Kleinkind neben dir, während du arbeitest. Sie können sich nicht konzentrieren, weil Ihr Geist davon abgelenkt wird. Außerdem werden Sie erschöpft sein, wenn Sie sich zu sehr anstrengen, um sich zu konzentrieren.

Wenn Ihr Schreibtisch das nächste Mal überfüllt ist, ist es Zeit, Dinge wegzuwerfen. Diese Studie zeigt, dass Sie durch das Entstören weniger gereizt, produktiver, seltener abgelenkt und in der Lage sind, Informationen besser zu verarbeiten.

12. Nehmen Sie sich Zeit für Aerobic-Übungen

Aerobic-Übungen sind gut für Sie - nicht nur, um Gewicht zu verlieren und gesund zu bleiben, sondern auch, um Sie produktiver, konzentrierter und aufmerksamer zu halten.

Gemäß eine StudieAerobic-Übungen vergrößern den Hippocampus, den Gehirnbereich, der am verbalen Gedächtnis und Lernen beteiligt ist. Interessant ist, dass Krafttraining, Gleichgewicht und Muskelaufbau nicht zu den gleichen Ergebnissen führten.

Tatsächlich unterstützte der Neurologe Dr. Scott McGinnia die Studie, als sie sagte:

Noch aufregender ist die Feststellung, dass die Teilnahme an einem Programm mit regelmäßigen Übungen mittlerer Intensität über sechs Monate oder ein Jahr mit einer Zunahme des Volumens ausgewählter Hirnregionen verbunden ist.

Drücken Sie also mindestens 150 Minuten pro Woche ein und los geht's. Zu den Aktivitäten, die Sie ausführen können, gehören Gehen, Schwimmen, Treppensteigen, Tennis, Squash, Tanzen oder sogar Haushaltsaktivitäten, bei denen Sie leicht ins Schwitzen kommen.

13. Machen Sie einen Schritt zurück und denken Sie nach

Wenn Sie von zu viel Arbeit überwältigt sind, treten Sie einen Schritt zurück. Überlegen und analysieren Sie, was funktioniert, was nicht so gut läuft, was priorisiert werden muss und was geändert werden muss.

Im Gegensatz zu Ihrer Meinung wird die Zeit, die Sie für die Überprüfung Ihrer Bemühungen verwenden, nicht verschwendet. Stattdessen hilft es Ihnen, produktiv zu werden, wenn Sie lernen, Feedback zu schätzen.

14. Multitasking nicht

Denken Sie, dass Multitasking Sie produktiver machen kann? Nun, denk nochmal nach.

Laut einem neurowissenschaftlichen Verhaltensprofessor Daniel Levitin:

Dieser Wechsel ist mit biologischen Kosten verbunden, die dazu führen, dass wir uns viel schneller müde fühlen, als wenn wir die Aufmerksamkeit auf eine Sache lenken.

Multitasking nimmt Gehirnenergie auf. Versuchen Sie also, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und sie zu beenden, bevor Sie mit einer anderen fortfahren, anstatt über die Oberfläche der Dinge zu gleiten. Du wirst mehr sein konzentriert und klar.

Machen Sie alle paar Stunden eine Pause und Ihr Gehirn wird es Ihnen danken.

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15. Bitten Sie um Hilfe

Vielleicht ist es Ihr Stolz oder Ihre Neugier, die Sie dazu bringt, es selbst zu tun und nicht um Hilfe zu bitten. Aber die Sache ist, es nimmt zu viel Zeit in Anspruch.

Bitten Sie um Hilfe bei Dingen, die Sie tun sollten, aber nicht können, ist in Ordnung.

Seien Sie nicht frustriert, wenn Sie keine Excel-Tabelle formatieren oder die perfekte Powerpoint-Präsentation erstellen können. Sie können stattdessen um Hilfe bitten.

Und wussten Sie, dass Menschen, die Rat suchen, von ihren Kollegen als intelligenter und produktiver bei der Arbeit angesehen werden? Das ist nach Forschung von der Harvard Business School.

Ganz zu schweigen davon, dass Sie auf lange Sicht jede Menge Zeit und negative Emotionen sparen können.

16. Holen Sie sich Sonnenlicht.

Wenn Sie die Produktivität steigern möchten, sollten Sie sich in dieser Studie stärker dem Sonnenlicht aussetzen. Professor Alan Hedge von der Cornell University schrieb:

Die Studie ergab, dass die Optimierung der natürlichen Lichtmenge in einem Büro die Gesundheit und das Wohlbefinden der Arbeitnehmer erheblich verbessert und zu Produktivitätssteigerungen führt. Da Unternehmen zunehmend versuchen, ihre Mitarbeiter zu befähigen, besser zu arbeiten und gesünder zu sein, ist es klar, dass die Platzierung in Büroräumen mit optimalem Tageslicht eine ihrer ersten Überlegungen sein sollte.

Dieselbe Studie ergab, dass mehr natürliches Licht zu wachsameren und produktiveren Mitarbeitern führt.

Darüber hinaus führte die Zunahme des Tageslichts zu einem Rückgang der Symptome von Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen und Sehstörungen um 84 Prozent, was sich nachteilig auf die Produktivität auswirkt.

17. Schau dir süße Bilder an

Ja, du hast es richtig gelesen und ich denke mir das nicht aus.

Es stellt sich heraus, dass es in Kawaii Macht gibt. Das ist ein Japanische Studie Hier fanden Forscher heraus, dass das Betrachten niedlicher Bilder ein vorsichtiges Verhalten fördert und den Aufmerksamkeitsfokus einschränkt.

Kawaii oder ein japanisches Wort, das „süß“ bedeutet, kann positive Gefühle hervorrufen. Und das Ergebnis?

Die Ergebnisse zeigen, dass die Teilnehmer Aufgaben, die eine gezielte Aufmerksamkeit erfordern, nach dem Betrachten niedlicher Bilder sorgfältiger ausführten. Dies wird als Ergebnis eines verengten Aufmerksamkeitsfokus interpretiert, der durch die durch Niedlichkeit ausgelöste positive Emotion hervorgerufen wird, die mit der Motivation des Ansatzes und der Tendenz zur systematischen Verarbeitung verbunden ist.

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit der Betrachtung niedlicher Objekte, um die Motivation und Produktivität zu steigern. Wer hat gesagt, dass das Anschauen dieser süßen Welpen nur Zeitverschwendung ist?wie man produktiv kawaii ist

18. Erinnerung: Schätzen Sie Ihre Zeit

Produktivität entsteht durch unser Bestreben, unsere Zeit zu maximieren und wertzuschätzen. Aber manchmal brauchen wir eine Erinnerung, um einige Dinge loszulassen, weil es uns nicht mehr produktiv macht.

Kaufen Sie Ihre Lebensmittel beispielsweise nicht zu dem Zeitpunkt, an dem das Geschäft am stärksten frequentiert ist, da dies zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie Dinge außerhalb der Hauptverkehrszeiten tun, sparen Sie Zeit und konzentrieren Ihre Aufmerksamkeit auf Dinge, die priorisiert werden müssen.

wie man produktiv ist

Aufruf zum Handeln:

In jeder Frage, wie man produktiv ist, ist die Antwort anders. Was für mich funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie.

Eines ist jedoch sicher: Wir wollen Ablenkungen und Aufschub bekämpfen.

Wie bei allen großen Dingen erfordert die Steigerung der Produktivität viele kleine Schritte - dies geschieht nicht über Nacht. Manchmal kehren wir sogar zu unserem unproduktiven Selbst zurück und beginnen von vorne.

Es spielt jedoch keine Rolle, wie oft Sie Ihre produktiven Arbeitsgewohnheiten nicht pflegen können. Was zählt, ist, dass Sie weiter daran arbeiten und Ihre Arbeitsmoral verbessern.

Und hoffentlich helfen Ihnen die obigen Tipps dabei, die produktivste Person zu werden, die Sie kennen.